Szef na wakacjach. 5 rzeczy, które musisz zrobić przed wyjazdem, by Twój „okręt” nie zatonął

Wakacje w trakcie, ale czy jesteś pewien, że Ty i Twój zespół
jesteście na nie gotowi? Przeczytaj poniższe rady, jeśli masz choć cień wątpliwości.

1. Pozamykaj bieżące sprawy

Zrób co możesz, by przed wyjazdem pozamykać jak najwięcej spraw. Wiedząc, że
wszystko jest dopięte na ostatni guzik a żaden termin nie został niedotrzymany, łatwiej
osiągniesz upragniony komfort psychiczny. Zminimalizujesz w ten sposób także ryzyko
przerywania urlopu telefonami od pracowników. Przypominamy: nie chcesz ich
otrzymywać!

2. Oddeleguj co się da

Porozdzielaj między swoich pracowników wszystkie możliwe zadania, które powinni
wykonać podczas Twojej nieobecności. Dzięki temu każdy będzie wiedział co ma robić i
za co jest odpowiedzialny. Pozwoli to też Tobie na przyjrzenie się każdemu pracownikowi
z osobna pod kątem produktywności pracy i samodzielności. Wbrew temu, co o sobie
myślisz, nie jesteś niezastąpiony. Jest wiele zadań, które inni mogą wykonać za Ciebie.
Naprawdę nie musisz być Zosią Samosią!

3. Określ kiedy należy do Ciebie zadzownić.

Oczywiście, najlepiej, by w ogóle nie dzwonili! Zadania powinny być tak rozdzielone byś
na urlopie odpoczął psychicznie i nie zawracał sobie głowy niczym innym, jak tylko tym,
co dziś zjeść na obiad: homara czy ostrygi. Zidentyfikuj w oparciu o swoje
doświadczenie sytuacje, które bezwzględnie wymagają Twojego udziału i podjęcia przez
Ciebie decyzji. Wskaż pracownikom w możliwie jak najbardziej klarowny sposób, kiedy i
dlaczego powinni do Ciebie dzwonić. Niech nie dzwonią w żadnym innym przypadku, no
chyba, że możesz im pomóc w trakcie katastrofy naturalnej.

4. Skategoryzuj zadania

Pogrupuj zadania tak, by pracownicy wiedzieli, które sprawy są ważne i pilne, a które
tylko pilne. Zadań nieważnych unikaj jak ognia. Twoi pracownicy powinni wiedzieć, że w
pierwszej kolejności powinni wykonać te zadania, które są ważne i pilne – to one są
priorytetowe.

5. Ustal uprawnienia

Wyznacz najbardziej zaufanego pracownika, tzw. Prawą Rękę. Człowiek ten powinien
być odpowiedzialny za wrażliwe obszary, takie jak: przelewy bankowe, podpisywanie
umów z klientami, kontakt z kluczowymi klientami i partnerami. To na nim będzie ciążyć
największa odpowiedzialność i to on złoży Ci raport z działań firmy i wykonanych zadań
po Twoim powrocie z wakacji.

Jeśli zastosujesz te zasady, to nie tylko zwiększysz szansę, na to, że Twój „okręt” nie
zatonie podczas Twojej nieobecności, ale możesz wręcz sprawić, że poprzez mądre
zarządzanie swoją załogą, wypłynie on na nowe, nieznane dotąd wody. I na koniec: W
trakcie urlopu nie myśl o biznesie, tylko ładuj baterie. Po powrocie koniecznie doceń
swoich ludzi.